Wie bewältigt man die steigenden Anforderungen an Datenschutz und IT-Sicherheit in einer Welt voller mobiler Geräte, Cloud-Services und Online-Plattformen? Die Antwort liegt im Identity und Access Management (IAM), das nicht nur rechtliche Vorschriften erfüllt, sondern auch strategische Vorteile und höhere Effizienz für Unternehmen bietet.
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Vom sicheren Umgang mit digitalen Identitäten
Mit dem Aufkommen von neuen mobilen Geräten, der Verlagerung von Geschäftsprozessen in die Cloud und einer stetig wachsenden Anzahl an Online-Services steigen auch die Forderungen an den Datenschutz und die IT-Sicherheit. Rechtliche Vorgaben verlangen immer mehr nach einem Identity und Access Management System. Gleichzeitig müssen sich Firmen gegen unberechtigten Zugang zu sensiblen Firmendaten, bis hin zu Datenmissbrauch und Identitätsdiebstahl, schützen. Ohne eine zentrale Konfigurationsschnittstelle, wie sie ein IAM-System bereitstellt, wird es zunehmend mühsam, die einem Benutzer zugeteilten Ressourcen zu überwachen und bei Bedarf zu analysieren und Berichte zu erstellen.
Gezielte Vergabe von Rechten
In Unternehmen ohne ein firmenweit verfügbares IAM-System kommt es häufig zur unbeabsichtigten Ansammlung von Zugriffsrechten. Bei Umstrukturierungen oder internen Versetzungen wird oft vergessen, die alten Berechtigungen zu entfernen. Auch wenn Mitarbeiter das Unternehmen verlassen, werden alte Benutzerkonten häufig nicht oder nur unvollständig gelöscht. Ein IAM-System übernimmt dann diese Aufgabe. Ehemals genutzte Zugänge werden entfernen und unmittelbar nach dem Ausscheiden aufgeräumt, um so unrechtmäßige Zugriffe zu verhindern. Dies entlastet die IT-Abteilung und ermöglicht ihr, sich auf den eigenen IT-Betrieb zu konzentrieren.
Befolgung rechtlicher Vorschriften
Mit Hilfe des Identity Managements können unternehmensweite Vorgaben durchgesetzt werden, die oft von rechtlichen Regelungen abgeleitet sind (z.B. Sarbanes-Oxley (SOX) in den USA, Basel II in Europa). Verstöße führen zu einem Ansehensverlust des betroffenen Unternehmens und im schlimmsten Fall zu Bußgeldern.
Strategische Vorteile durch Identity Management
IAM-Lösungen ermöglichen eine standardisierte Benutzerverwaltung und tragen durch Automatisierung und Datensynchronisation wesentlich zur Verbesserung der Qualität von Benutzer- und Berechtigungsdaten bei. Sie bieten den Vorteil, dass plattformübergreifende Berichtsfunktionen Informationen liefern, die sonst nicht verfügbar wären. Dies kann insbesondere aus sicherheitstechnischer Sicht relevant sein, wenn es darum geht, Korrelationen der Zugangsberechtigungen eines Benutzers in mehreren Systemen zu betrachten.